为了加强对学历证书的管理，规范毕业证明补发手续，根据原国家教委学生司《关于使用统一印制毕业证明书的通知》（教学司［1996］8号）精神，制定本规程。

一、毕业证明书是应毕业证书持有者遗失毕业证书后要求开具的、对其原证书所标明的学历状况进行认可的书面证明。毕业证明书作为学历的证明，可与毕业证书等同使用。使用由教育部统一印制的毕业证明书。

二、一九七七年恢复高考制度以后入学的普通高等教育毕业生，在确认毕业证书已遗失后，可申请补发毕业证明书。

三、补办毕业证明书的程序和材料要求。

（一）个人提出申请,提供手写申请书一份；

（二）所在单位人事部门开具证明；

（三）填写《山东省普通高等学校补发毕业证明书申请表》；

（四）提供本人2寸彩色、蓝底免冠照片三张以及电子版；

（五）身份证复印件一份；

（六）2001年以前毕业的学生需到我校档案室复印当年招生录取简明登记表，在复印件上加盖档案室和招生办公章。

上述材料经教务处审核后，合格者提交省教育厅申请补办毕业证明书。

四、毕业证明书只能补办一次，若再次遗失则不再补办。

附件：

山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表.doc

山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表（样表）.doc